Głosowanie korespondencyjne akcjonariuszy w walnym zgromadzeniu publicznej spółki akcyjnej
Akcjonariusze spółki publicznej mogą wziąć udział w walnym zgromadzeniu osobiście w miejscu jego odbywania, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej albo wziąć udział w głosowaniu korespondencyjnie. Czym jest głosowanie korespondencyjne i dlaczego taki sposób głosowania na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy jest nieczęsto stosowany przez spółki publiczne?
Akcjonariusz spółki publicznej może wykonywać swoje prawo głosu korespondencyjnie tylko jeżeli taka możliwość została przewidziana w regulaminie walnego zgromadzenia. W celu przeprowadzenia takiego głosowania spółka publiczna na swojej stronie internetowej udostępnia projekty uchwał i formularze pozwalające na wykonywanie prawa głosu, jeśli nie zostały one wysłane bezpośrednio do wszystkich akcjonariuszy.
Zgodnie z przepisami formularze udostępnione akcjonariuszom muszą zawierać treść proponowanej uchwały oraz:
- umożliwiać identyfikację akcjonariusza oraz pełnomocnika, jeśli został ustanowiony,
- wskazywać, czy oddany głos jest „za”, „przeciw” czy „wstrzymujący się”,
- umożliwiać złożenie sprzeciwu przez akcjonariuszy głosujących przeciw uchwale,
- zawierać instrukcję dotyczącą sposobu głosowania w odniesieniu do każdej z uchwał, nad którą głosować ma pełnomocnik.
Głos oddany w innej formie i o innej treści niż na formularzu opublikowanym przez spółkę jest nieważny.
Przy obliczaniu kworum oraz wyników głosowania uwzględnia się głosy oddane korespondencyjnie, które spółka otrzymała nie później niż w chwili zarządzenia głosowania na walnym zgromadzeniu. Głosy oddane korespondencyjnie są jawne od chwili ogłoszenia wyników glosowania. Nie stanowi to jednak problemu do odbycia głosowania w trybie korespondencyjnym dla uchwał, których głosowanie odbywa się w trybie tajnym, gdyż – jak wskazuje doktryna – osoba głosująca korespondencyjnie zrzeka się prawa do tajności jej głosu. Regulamin walnego zgromadzenia może jednak ograniczać zakres uchwał, nad którymi można głosować korespondencyjnie, tj. nie przewidywać takiego trybu dla uchwał, które wymagają tajnego trybu głosowania.
Przepisy Kodeksu spółek handlowych nie przewidują ograniczeń co do głosowania korespondencyjnego na zwyczajnym lub nadzwyczajnym zgromadzeniu akcjonariuszy, pod warunkiem, że regulamin walnego zgromadzenia nie wprowadza wyłączeń co do treści uchwał, nad którymi można głosować korespondencyjnie.
Akcjonariusz głosujący korespondencyjnie ma też prawo złożyć sprzeciw co do treści głosowanej uchwały. Takie działanie będzie równoznaczne w skutkach ze zgłoszeniem żądania zaprotokołowania sprzeciwu przez akcjonariusza obecnego na walnym zgromadzeniu i uprawnia do zaskarżenia uchwały walnego zgromadzenia.
Głosowanie korespondencyjnie nie wyklucza prawa akcjonariusza do fizycznego udziału na walnym zgromadzeniu. Jeżeli akcjonariusz zagłosuje korespondencyjnie, to w dalszym ciągu może uczestniczyć fizycznie w walnym zgromadzeniu spółki – nie może jednak głosować na uchwały, w stosunku do których oddał głos korespondencyjnie. Akcjonariusz, który zagłosował nad uchwałami korespondencyjnie, a który uczestniczy fizycznie w walnym zgromadzeniu, może złożyć oświadczenie spółce o odwołaniu głosowania korespondencyjnego. Kluczowe jest jednak, żeby oświadczenie takie dotarło do spółki nie później niż w chwili zarządzenia głosowania na walnym zgromadzeniu.
Jeżeli jednak walne zgromadzenie zagłosuje za zmianą treści uchwały, na którą akcjonariusz głosował korespondencyjnie, to będzie on mógł zagłosować nad nową treścią uchwały, będąc obecny osobiście na sali obrad. Jego głos oddany korespondencyjnie dotyczył innej treści uchwały, zatem nie jest uwzględniany w głosowaniu.
Z uwagi na wyżej wskazane ograniczenia dotyczące głosowania oraz ryzyko nieuznania tak oddanego głosu w sytuacji, w której treść uchwały ulegnie zmianie, głosowanie korespondencyjne nie jest popularnym i powszechnie stosowanym sposobem głosowania nad uchwałami walnego zgromadzenia akcjonariuszy spółki publicznej.
Grzegorz Wojnar, praktyka transakcji i prawa korporacyjnego kancelarii Wardyński i Wspólnicy
